Кадастровая палата  по Костромской области оцифровала более половины всех кадастровых дел

Оцифровка документации – оптимальный способ сделать документооборот максимально эффективным, удобным и быстрым.

Костромская кадастровая палата перевела в электронный формат  более 154 тыс. кадастровых дел, что составило 54% от всех кадастровых документов, находящихся на хранении в архиве учреждения. Оцифровка позволит быстро и эффективно оказывать учетно-регистрационные услуги, особенно экстерриториального характера.

 «При правильной организации электронного архива эффективность работы несомненно возрастет. Акты, заявления и планы могут быть найдены, отредактированы и распечатаны за время в разы меньшее, если бы это касалось бумажных версий документов. Экономя  время, мы получаем огромный выигрыш в эффективности работы»,- комментирует заместитель главного директора Светлана Резвова.

Переводу в «цифру» подлежат заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, и пр. После сканирования, эксперты кадастровой палаты заверяют документы электронной подписью.  Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты.

В Костромской области активно используется экстерриториальный принцип оформления недвижимости - находящиеся за пределами региона объекты недвижимого имущества граждане оформляют, не покидая территории субъекта.

«При таком способе оформления недвижимости нет необходимости выезжать за пределы Костромской области. Достаточно подать заявление в офис Кадастровой палаты по месту жительства и здесь же получить готовые документы. Важно отметить, что сроки осуществления учетно-регистрационных действий по экстерриториальному принципу не отличаются от сроков при подаче заявлений в обычном режиме»,- сообщает Светлана Резвова.

Что бы подать запрос на получение нужного пакета документов, можно обратиться в ближайший офис МФЦ, направить почтой письмо на адрес Кадастровой палаты или зайдя на сайт Росреестра. При этом запросы на получение документов принимаются только от правообладателей недвижимости, либо от их законных представителей.

Копию документа можно запросить, как в бумажном виде, так и на электронном носителе. Электронный документ будет заверен электронной подписью, и имеет те же юридические возможности, что и бумажный.